Front Office Associate

Front Office Associate, verantwortlich für den Empfang und Service am Front Desk des Wiener Headquarters. Eingebettet im Workplace Team, erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Partner, Lieferanten und Besucher.

Deine Aufgaben

• Betreuung des Front Desks als serviceorientierte Anlaufstelle
• Beantwortung von Anfragen persönlich, per E-Mail und internen Kanälen
• Organisation interner und externer Meetings und Workshops
• Bearbeitung bürobezogener administrativer Aufgaben und On/Offboarding
• Unterstützung des Managers bei Projekten zur Mitarbeitererfahrung

Was sie suchen

• Erfahrung in Office/Reception/Facility Management, mind. 2 Jahre
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
• Technikaffinität, Erfahrung mit Google Sheets/Slides/Docs

Skills

• Google Sheets
• Google Slides
• Google Docs
• Office Management
• Reception
• Facility Management
• Onboarding
• Customer Service

Zusammenfassung von StartupJob auf Basis der Stellenanzeige. Die vollständige Anzeige steht auf der Website des Unternehmens.