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# Executive Assistant

- Vienna, Vienna, Austria

Operative Assistenz der Geschäftsführung, zuständig für reibungslose Tagesabläufe und Koordination. Eingebettet ins Executive- und EA-Team eines schnell wachsenden Fintechs in Wien.

## Deine Aufgaben

- Bereitstellung von hochwertiger administrativer Unterstützung für C-Level
- Verwaltung komplexer Kalender, Spesen und internationaler Reisen
- Koordination von Stakeholdern, abteilungsübergreifenden Meetings und All-hands
- Vorbereitung und Durchsicht von Präsentationen und strategischen Dokumenten
- Zusammenarbeit mit EA-Team und vertrauliche administrative Aufgaben

## Was sie suchen

- Erfahrung in der Assistenz für C-Level oder Geschäftsführung
- Native oder verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, beide erforderlich
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Schnelle Prioritätenwechsel in dynamischem Umfeld
- Bereitschaft, 5 Tage pro Woche im Wiener Büro zu arbeiten

## Skills

- calendar management
- travel logistics
- expense reporting
- executive communications
- stakeholder coordination

Zusammenfassung von StartupJob auf Basis der Stellenanzeige. Die vollständige Anzeige steht auf der Website des Unternehmens.

Dieser Job stammt von der Karriereseite von Bitpanda. Wir verlinken direkt auf die Quelle.

- [Bitpanda Bitpanda betreibt eine regulierte europäische Investmentplattform, über die Privatkunden in Kryptowährungen, Aktien, ETFs, Indizes und physische Edelmetalle handeln und sparen können. Die Plattform bietet rund um die… Unternehmensseite ansehen](https://www.startupjob.at/unternehmen/bitpanda)

- **Arbeitsmodell**: Vor Ort

- **Sprachen**: Deutsch, Englisch

- **Ort**: Vienna, Vienna, Austria

- **Veröffentlicht am**: 1.9.2026

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