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# Personal Assistant to the CEO(s)

- Vienna; Klagenfurt

Persönliche Assistenz der beiden Co-CEOs, verantwortlich für Zeitmanagement und operative Entlastung. Tätigkeit im Executive-Umfeld mit Abstimmung über interne und externe Stakeholder.

## Deine Aufgaben

- Verwaltung komplexer Kalender und internationaler Reisen
- Koordination mit externen Stakeholdern und Partnern
- Erstellung von Briefing-Materialien und Meeting-Starts
- Priorisierung und Filterung eingehender Anfragen als Gatekeeper
- Bearbeitung vertraulicher Aufgaben und ad-hoc-Projekte

## Was sie suchen

- 5+ Jahre Erfahrung als Personal Assistant, ideal C-Level Unterstützung
- Fähigkeit, komplexe, wechselnde Zeitpläne zu koordinieren
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Effiziente Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich

## Skills

- calendar management
- travel coordination
- stakeholder relations
- briefing preparation
- confidentiality
- prioritisation
- project coordination
- expense management

Zusammenfassung von StartupJob auf Basis der Stellenanzeige. Die vollständige Anzeige steht auf der Website des Unternehmens.

Dieser Job stammt von der Karriereseite von Bitmovin. Wir verlinken direkt auf die Quelle.

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- **Sprachen**: Deutsch, Englisch

- **Ort**: Vienna; Klagenfurt

- **Veröffentlicht am**: 24.9.2026

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